Da li je kod odabira printera za vašu kancelariju dovoljno misliti samo na omjer cijena-kvalitet? Ekonomičnost pri odabiru printera krije se u mnogo čemu. Navešćemo četiri faktora na koja morate obratiti pažnju ukoliko želite ekonomičnost i maksimum od vašeg budućeg printera:

1. Cijena – Ukoliko je printer koji kupujete jeftin, to ne znači automatski da je jeftin i toner koji koristi. Proizvođači se, dakle, nerijetko služe time da spuste cijenu samog aparata, dok istovremeno cijenu tinte i tonera drže izrazito visokom. Jedan od načina je da podijelite cijenu kertridža ili tonera s brojem stranica koje on može odštampati. Cijena tinte ili tonera po stranici, naravno, neće uključiti ostale troškove printera kao što su papir, potrošnja električne energije i sl.
2. Brzina – Spori printeri bespotrebno vam troše vrijeme, stoga uvijek prije kupovine provjerite njegove specifikacije. Pri tom imajte u vidu da proizvođači mogu navoditi broj stranica koje se štampaju u draft modu (brzi način), kako bi printeri izgledali brži nego što jesu, iako je činjenica da većina korisnika pretežno štampa u normal modu.
3. Vrsta papira na kojoj se štampa – Neke vrste printera zahtijevaju poseban papir u cilju postizanja najboljih rezultata prilikom štampanja, ali i koštaju cijelo bogatstvo. Većina printera može na sasvim zadovoljavajući način štampati na običnom papiru, ali svakako je ovo jedna od stavki na koju morate obratiti pažnju.
4. Nekvalitetna ladica za papir – Neki proizvođači printera troškove režu tako što kombiniraju jeftine dijelove među kojima svakako i ladice za papir, što svakako trebate provjeriti prije kupovine printera. Sigurno ne želite da stalno na displeju printera gledate poruku “paper jam”.