Arhiviranje dokumenata se kod većine osoba nalazi na dnu liste obaveza, jer nekako se uvijek čini da je nešto drugo u tom momentu prioritetnije. Tako se često dovedemo u poziciju da nemamo dovoljno prostora za rad na radnom stolu ili da ne možemo pronaći dokument koji smo još juče gledali “tu negdje”. Onda slijedi objava rata nagomilanom papiru i ponovno preuzimanje kontrole nad radnim stolom. Da bi izbjegli nerviranje i gubljenje vremena u potrazi za važnim dokumentom pri ruci obavezno imajte desk organizatore i koristite ih:

1. Stalak za pisma
Umjesto jedne velike košare za pisma u kojoj će sva pisma biti nagomilana, napravite odvojene košarice na temelju važnosti pisama. Znači, imajte ulaznu košaricu u kojoj će se nalaziti pisma koja još niste stigli pogledati, a nakon što ih pogledate, razvrstajte u kutiju po važnosti ili nekoj drugoj osobini koja vama više odgovara. Kreirajte sebi najbolji sistem kruženja papira koji će odgovarati vašem poslu.

Više ...