HOME OFFICE – 5 osnova

1. Stol

Prije nego što počnete bilo šta planirati morate razmisliti o stolu koji želite. To ne mora biti jako skup stol ili neki najveći koji mašta može ponuditi, ali stol koji će da:

a) stane u vašu sobu i

b) odgovara vašem budžetu.

Za ljude koji po prvi put stvaraju svoj home office zajedničko je vjerovanje da im je potreban najveći i najskuplji stol koji eventualno mogu pronaći kako bi impresionirali klijente. No, pretpostavimo li da klijente ipak ne želite u svom domu, ili ako to bude slučaj neće biti tako često, onda stol postaje manji problem.

Ovisno o veličini prostora drugi stol može biti dobra ideja, negdje gdje možete napraviti telefonske pozive, čitati e-mailove i pobjeći od stresa i svog radnog stola sa svim dokumentima na njemu.Najpopularniji stol za ovu vrstu ideja će biti mali okrugli klub stol koji podsjeća na onaj iz cafe-a gdje ste često znali provoditi slobodno vrijeme ispijajući poslijepodnevnu kafu sa vama dragim osobama.

2. Stolice

 Vaša stolica u suštini može biti od vitalnog značaja za učinak u jednom danu. U stolici se morate osjećati ugodno, jer naposlijetku ćete potrošiti i do deset sati dnevno u istoj ako Vaš posao uključuje puno rada na računaru.

Većina ljudi misli da dokle god stolica ima set točkiča i komadić naslona da je to dobra stolica. Ono što je malo poznato je to da tvornice koje proizvode stolice  skoro polovinu svog novca ulažu u ergonomska istraživanja i zapošljavaju najbolje svjetske stručnjake kako bi proizveli što bolju i kvalitetniju stolicu za krajnjeg korisnika.

Office ergonomija postaje sve veći problem u mnogim kompanijama, a samim tim i u Vašem domu. Stoga nemojte da Vam bude teško napraviti malo istraživanje među popularnijim modelima stolica, a ako možete poželjno bi bilo otići do prodajnog salona i isprobati više stolica kako bi bili sigurni da je neki model baš odgovarajući za Vas!

3. Branding

 Ovo je tema koju mnogi početnici zanemaruju i kod koje mnogi smatraju da to što šaljemo više mailova i pisama namjere sa dugim tekstovima na više adresa čini kompaniju ozbiljnom i stabilnom, a pritom zaboravljamo na memorandume koji koristimo kod pisama, računa, ponuda i ostalih dokumenata koje često ispisujemo. Stvari poput dobro osmišljenog brand zaglavlja, odnosno, memoranduma u pismima, računima i vizit karta čini da osnovana kompanija izgleda stabilno i daje dojam da ima dugoročne planove.

4. Skladištenje i arhiviranje

Dobar sistem za arhiviranje nikad nije dovoljno zastupljen i opisan kada se radi o kancelarijskim prostorijama. Kada radite kod kuće Vi ste manager za sve, što znači da morate biti spremni prihvatiti i ovaj “prljavi” posao.

Potražite manji arhivski sistem, jer oni su tradicionalno previše glomazni za home office i zauzimaju previše prostora. Kompaktni sistemi ladica često mogu čuvati ogromne količine papira, tako da je važno testirati klizače ladica jesu li dovoljno izdržljivi da podnesu težinu arhive – savjet, nemojte izabrati nikako onaj najjeftiniji koji vidite u prodajnom salonu !

5. Komunikacije

Vaš posao mora imati nesmetan i stabilan sistem komunikacija i obavezno morate imati snažnu i pouzdanu internet vezu, kao i telefonsku liniju. Ipak u ovoj eri telefon je najčešći oblik kontakta, a manje kompanije vjeruju da mobilni broj koji je stalno dostupan doprinosi boljem poslovanju.

Nema ništa loše u tome, ali davno dokazano, fiksni broj,čini da vaš posao izgleda ozbiljno uspostavljen i više formalan nego broj mobitela.Vrlo popularan oblik kontakta sada je putem e-pošte, a kako bi bili sigurni da možete ponuditi jednostavnu i nezaboravnu e-mail adresu koja predstavlja Vaš posao – zapravo, kupite naziv internet domene ako je to moguće kako biste poboljšali dalji branding Vaše kompanije.